In mijn beroep geef ik de voorkeur aan schriftelijke communicatie, en dat om meerdere belangrijke – zowel juridische als praktische – redenen:
- Schriftelijke documenten (zoals contracten, e-mails en notulen) vormen officieel bewijs in geval van een geschil.
• Communicatie op papier of per e-mail maakt het mogelijk om afspraken helder, nauwkeurig en gestructureerd vast te leggen, waardoor het risico op misverstanden of verschillende interpretaties aanzienlijk wordt verkleind.
• Wanneer een besluit of belofte schriftelijk is vastgelegd, vergroot dit het gevoel van betrokkenheid en verantwoordelijkheid bij alle betrokken partijen. Het dwingt iedereen om goed na te denken voordat men zich formeel vastlegt.
En résumé : « Les paroles s’envolent, les écrits restent. » of Kortom: “Wie schrijft, die blijft.“