Waarom heeft een notaris ongeveer 3 maanden nodig voor het afronden van de formaliteiten bij de aankoop van een onroerend goed?
- Juridische en administratieve controles
De notaris moet de transactie juridisch volledig beveiligen. Dit kost tijd, omdat hij o.a. moet:
- De hypothecaire situatie van het goed controleren (eventuele schulden of lopende hypotheken).
- Nagaan of er erfdienstbaarheden, inbreuken op de stedenbouw, of andere beperkingen op het eigendom rusten.
- Aanvragen bij administraties
De notaris moet verschillende officiële opvragingen doen bij overheidsinstanties, zoals:
- Stedenbouwkundige inlichtingen (vergunningen, conformiteit, eventuele inbreuken).
- Een hypothecair getuigschrift (om de lastenvrijheid van het pand te verifiëren).
- Voorkooprechten: sommige gemeenten of openbare instanties hebben een wettelijk voorkooprecht op bepaalde gronden of panden. Zij krijgen daarvoor een wettelijke termijn om te reageren.
Deze administraties hebben vaak een wettelijke antwoordtermijn van 15 dagen tot meerdere weken.
O.a. de SAFER
De SAFER (Société d’Aménagement Foncier et d’Établissement Rural) beschikt over een voorkooprecht bij de verkoop van onroerend goed dat gelegen is in landbouw-, natuur- of bosgebied. Dit betekent dat zij in bepaalde gevallen het goed kunnen kopen in plaats van de oorspronkelijke koper.
De notaris is verplicht de voorgenomen verkoop te melden aan de SAFER.
- Opstellen van de authentieke akte
Na ontvangst van alle vereiste documenten:
- Stelt de notaris de authentieke verkoopakte op.
- Een ontwerp van de akte wordt ter controle doorgestuurd naar alle partijen.
- Er wordt ook tijd genomen om de ondertekeningsvergadering met koper, verkoper en eventueel bank of makelaar te organiseren.
- Financiering en fondsenbeheer
Indien de koper een hypothecaire lening aangaat, moet de notaris:
- Wachten op het definitieve akkoord van de bank.
- De overdracht van de gelden coördineren met de bank(en).
Dit proces kan enkele weken in beslag nemen, vooral wanneer meerdere financiële instellingen of partijen betrokken zijn.
- Herroepingstermijn en opschortende voorwaarden
De koper beschikt doorgaans over een wettelijke herroepingstermijn van 10 dagen. Bovendien wordt vaak gewacht op het vervullen van opschortende voorwaarden, zoals het verkrijgen van een lening of stedenbouwkundige vergunning.
Conclusie
Een termijn van gemiddeld 3 maanden (en soms 4 maanden) is gerechtvaardigd en nodig om:
- Alle wettelijke en administratieve formaliteiten correct te vervullen;
- De veiligheid van de transactie te waarborgen;
- De eventuele voorkooprechten (zoals die van de SAFER) correct af te handelen;
- En de betrokken partijen de nodige tijd te geven om financiering te regelen.